بفضل فن إدارة المكان والوقت .. كيف تكونين أكثر ترتيبا وتنظيما؟

الأحد 17 يناير 2021 - 12:31

لا أحد يحب الفوضى. يستغرق التنظيم وقتًا، ولكن بمجرد أن تعتادي عليه، ستصبح حياتك أسهل. لكي تكوني فعالة حقا، تحتاجين إلى إدارة المكان والوقت حتى لا تنسي مواعيدك والتزاماتك. يمكنك أيضًا العمل على النحو الأمثل لتكوني أكثر كفاءة وإنجاز المزيد في وقت أقل. لا يقلل التنظيم من التوتر والقلق فحسب، بل يجعل الأنشطة اليومية أسهل أيضًا.

إليك بعض النصائح التي ستساعدك في مهامك اليومية وتساعدك على التقدم بوتيرة سريعة.

قومي بعمل قائمة مهام

للبقاء منظمة، قومي بعمل قائمة مهام. يمكنك الحصول على قائمة بالأشياء التي يمكنك فعلها الآن وواحدة للتي يمكنها الانتظار.

ما لا يزيد عن 5 مهام مهمة في اليوم

لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة، من الأفضل عدم جدولة أكثر من 5 مهام مهمة في اليوم. ومع ذلك، إذا كنت تديرين أنشطة قصيرة جدًا، يمكنك إضافة المزيد إلى قائمتك. لكن ضعي في اعتبارك التخطيط لأهم مهامك في اليوم الأول. بهذه الطريقة، تكون قائمة مهامك اليومية واضحة وقصيرة ودقيقة.

قومي بإنهاء كل مهمة قبل الانتقال إلى أخرى

كلما أمكن، أكملي كل مهمة قبل الانتقال إلى أخرى. يعد القيام بشيء واحد في كل مرة أكثر فاعلية من تعدد المهام والقفز من مهمة إلى أخرى. هذا سيمنعك من التشتت.

هنئي نفسك على تنظيمك

للبقاء متحفزة في جهودك، استخدمي نظام المكافآت. على سبيل المثال، يمكنك أن تدللي نفسك بطبق مخبوز جيد أو غداء في مطعمك المفضل في كل مرة تنهي فيها مهمة في قائمتك.

رتبي غرفة نومك

للحفاظ على مساحتك منظمة، ابدأ بغرفة نومك. راجعي كل عنصر في غرفتك واعرفي ما إذا كان هناك أي أشياء يمكنك التخلص منها لم تعودي بحاجة إليها أو تستخدميها. قللي الفوضى في غرفة نومك ونظفيها لتشعري بمزيد من التنظيم.

الحصول على قسط كاف من النوم

أن تصبحي منظمة أمر مهم، ولكن الحفاظ على هذه الأمور بشكل يومي مع متابعة أهدافك المهنية يتطلب وجود كميات جيدة من الطاقة البدنية والعقلية..

*بشراكة مع المجلة الأسبوعية InSecret، وللاطلاع على المزيد زوروا موقع : www.insecret.ma